Informativa privacy clienti
Ex artt. 13 e 14 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
Soggetti interessati: persone fisiche che operano in qualità di referenti dei clienti (es. dipendenti, collaboratori, rappresentanti)
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è la società
bee2link Italia S.r.l., in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede legale in Via Ferdinando Bartolommei n. 4 – 50129 Firenze (FI) – P.IVA 06111360480.
Indirizzo di posta elettronica:
privacy@bee2linkgroup.com
Responsabile per la protezione dei dati personali – Data Protection Officer (DPO)
Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail:
dpo.italia@bee2linkgroup.com
Tipologia dei dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti dal Cliente o altrimenti acquisiti nel corso del rapporto commerciale e, in particolare, comprendono:
- dati identificativi e di contatto, nonché dati amministrativi e contabili, ivi inclusi i dati di fatturazione e pagamento, riferiti al Cliente;
- dati identificativi e di contatto dei referenti del Cliente, quali – a titolo esemplificativo – nome, cognome, ruolo, indirizzo email e numero di telefono.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati verranno trattati per le finalità di seguito indicate:
- Esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali e, più in generale, della relazione commerciale. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o del contratto (art. 6, lett. b) GDPR);
- Fatturazione e adempimenti obbligatori per legge in ambito fiscale e contabile. Base giuridica: adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare (art. 6, lett. c) GDPR);
- Gestione di un eventuale contenzioso. Base giuridica: interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f) GDPR);
- Soft spam: per inviare, esclusivamente via e-mail, messaggi promozionali relativi a beni o servizi analoghi a quelli già acquistati o usufruiti, sempre che il Cliente non si opponga al trattamento mediante il link di disiscrizione presente nelle mail o con apposita richiesta, senza che tale opposizione possa in alcun modo compromettere la prosecuzione del rapporto. Base giuridica: interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f) GDPR), nel rispetto dell’art. 130, comma 4, del d.lgs. 196/2003 e successive modifiche;
- Marketing: per contattare il Cliente al fine di promuovere nuovi servizi o prodotti e/o nuove funzionalità, previo consenso dell’interessato (art. 6, lett. a) GDPR).
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di cui sopra è necessario ai fini di una corretta gestione del rapporto contrattuale e della relazione commerciale con il Cliente. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’oggettiva impossibilità di dare esecuzione al contratto.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato da personale appositamente autorizzato e istruito, che opera sotto l’autorità del Titolare del trattamento, mediante l’utilizzo di strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
In conformità a quanto previsto dall’art. 32 GDPR, sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, al fine di assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti terzi:
- Fornitori o professionisti a cui il Titolare affida talune attività, quali servizi amministrativi, assicurativi, bancari e contabili, fiscali e consulenziali, nonché servizi informatici e di comunicazione. Tali soggetti operano, salvo specifici casi, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta;
- La Società Capogruppo bee2link group, con sede in Francia, per finalità amministrative, organizzative e di gestione dei rapporti con la clientela;
- Enti o autorità competenti in adempimento di obblighi di legge, quali obblighi di natura fiscale e contabile.
Conservazione
I dati personali vengono conservati, nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità, per l’intera durata del rapporto contrattuale o precontrattuale in essere, ed eventualmente per periodi di tempo più lunghi previsti dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale, anche ai sensi dell’art. 2220 c.c. e nei limiti delle previsioni generali in materia di prescrizione dei diritti applicabili per fini di tutela giudiziaria.
Decorso il tempo di conservazione previsto, i dati saranno cancellati o conservati in modo aggregato e anonimo per eventuali finalità statistiche.
I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o, in caso di soft spam, fino alla manifestazione della sua opposizione. Si ricorda che in calce a ciascuna comunicazione è possibile richiedere la cancellazione dalla mailing list.
Trasferimento Extra-UE
I dati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui ciò fosse necessario, il trasferimento avverrà unicamente nel rispetto delle misure di cui agli artt. 44 e ss. GDPR.
Diritti del soggetto interessato
In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, l’utente potrà esercitare i seguenti diritti, al ricorrere dei necessari presupposti:
- accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 GDPR, Diritto di accesso);
- verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (art. 16 GDPR, Diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (art. 17 GDPR, Diritto alla cancellazione);
- ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (art. 18 GDPR, Diritto alla limitazione del trattamento);
- revocare il consenso, senza che ciò possa pregiudicare le attività di trattamento precedentemente svolte sulla base del consenso conferito;
- opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR, Diritto di opposizione).
Puoi esercitare i tuoi diritti sia:
Da ultimo, l’utente ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante per la Protezione dei Dati Personali, o di agire in sede giudiziaria.
Aggiornamenti e modifiche
La presente informativa viene resa disponibile anche sul sito web del Titolare. Invitiamo pertanto il Cliente a consultare l’apposita sezione per verificarne eventuali aggiornamenti, modifiche o integrazioni.
Ultimo aggiornamento:
marzo 2026
