L'industrialisation des centres de préparation de véhicules neufs et d'occasion

MecaPlanning Factory est le logiciel qui pilote et industrialise les flux des centres de préparation et de reconditionnement de véhicules neufs et d’occasion. De l’enregistrement du véhicule en concession jusqu’à la mise en ligne de l’annonce et son retour chez le distributeur, MecaPlanning Factory synchronise tous les intervenants de l’usine depuis une control room digitale unique. Le résultat : une réduction drastique du lead time, une maîtrise des coûts et une homogénéisation des standards de qualité sur l’ensemble des sites du groupe.

01 / LE CONTEXTE

Un marché du reconditionnement VO en pleine mutation

Un contexte qui évolue rapidement

Le besoin en véhicules d’occasion reconditionnés ne cesse d’augmenter. En parallèle, l’émergence des labels de marque, avec un engagement de qualité qui nécessite une homogénéisation des standards, est devenue un axe stratégique majeur pour les grands groupes. Le marché se professionnalise : il faut désormais maîtriser les délais, les coûts, et offrir un niveau de finition identique sur l’ensemble des sites.

L'avènement des centres VO

Originaires d’Amérique du Nord mais représentant une tendance de fond sur les marchés français et européens, les centres de reconditionnement sont conçus pour maîtriser l’ensemble des problématiques de la préparation de véhicules, y compris le reconditionnement des véhicules d’occasion. Le coût d’immobilisation d’un véhicule d’occasion atteint en moyenne 18 € par jour : c’est une véritable course contre la montre pour permettre la rotation la plus rapide et la plus efficiente possible.

02 / LA CONTROL ROOM

Un système nerveux digital pour piloter chaque véhicule, de bout en bout

Tel un système nerveux digital, MecaPlanning Factory analyse, pilote et priorise les différentes tâches pour optimiser en permanence les flux productifs comme administratifs. Interfacé à l’ensemble des systèmes de l’usine et adaptable à tous les processus, l’outil permet de tracker, depuis une control room digitale, toutes les étapes de préparation des véhicules en synchronisant l’ensemble des intervenants.

MecaPlanning Factory rend ainsi possible l’automatisation de chaque étape de la chaîne de rénovation : de l’enregistrement du véhicule dans le logiciel de gestion VO en concession qui génère l’ordre de transport vers l’usine jusqu’à la mise en ligne des annonces sur les infomédiaires et au retour chez le distributeur.

Une gestion des VN comme des VO

Parallèlement au traitement des véhicules d’occasion, MecaPlanning Factory permet également de piloter la préparation des véhicules neufs, avec une gestion simultanée de ces deux flux distincts et une grande souplesse d’organisation.

03 / RÉSULTATS

Des résultats impressionnants

Une étude réalisée sur un groupe européen conclut que, grâce à MecaPlanning Factory, le lead time a été réduit de 75 %, avec un cycle de moins de 10 jours contre 40 jours auparavant. Au-delà du gain immédiat sur le coût de stockage, cela permet une offre VO beaucoup plus étoffée pour l’ensemble des clients. MecaPlanning Factory fait par ailleurs chuter de près de 25 % les frais de remise en état du véhicule, ce qui augmente la rentabilité des concessions et réduit fortement les retours en garantie.

-75%

de lead time sur un groupe européen

-10 jours

de cycle de préparation, contre 40 jours auparavant

-25%

de frais de remise en état du véhicule

04 / FONCTIONNALITÉS CLÉS

Toute la chaîne de préparation, connectée et orchestrée

Connecté à tous les services indispensables de l'usine

DMS, systèmes du logisticien (TMS), logiciels experts (outils d’estimation), logiciels de gestion VO, outils d’audit qualité, etc. MecaPlanning Factory s’interface avec l’ensemble des systèmes indispensables au fonctionnement de l’usine.

Adapté à tous les métiers de la préparation

De la réparation esthétique à l’essai dynamique du véhicule, tous les métiers et services de la chaîne de préparation sont intégrés dans un même outil.

Distribution intelligente des tâches : TechPad et TechMapp

Chaque intervenant dispose de l’outil adapté à son rôle : TechPad pour les experts, contrôleurs qualité et photographes ; TechMapp pour les carrossiers, mécaniciens et préparateurs. Une distribution automatique des tâches et une vision unifiée du véhicule, sans jamais perdre le fil d’une étape à l’autre

05 / Bénéfices

Des bénéfices à chaque niveau

Fonctionnalité

Control room digitale
unique

Pilotage en temps réel de tous les flux

Standardisation des process sur tous les centres

Fonctionnalité

Interfaçage complet (DMS, logistique, experts)

Fin des doubles saisies et des ruptures d’information

Vision consolidée multi-sites

Fonctionnalité

Distribution intelligente des tâches

Meilleure allocation des compétences, moins de temps morts

Homogénéisation de la qualité de finition sur le réseau

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06 / FAQ

Foire aux questions

MecaPlanning Factory remplace-t-il mon DMS ou mon logiciel de gestion VO ?

Non. MecaPlanning Factory s’interface avec votre DMS, vos logiciels de gestion VO et vos outils experts existants. Il joue le rôle de control room digitale qui orchestre l’ensemble des flux entre ces systèmes.

Oui. MecaPlanning Factory permet de piloter simultanément la préparation des véhicules neufs et des véhicules d’occasion, avec une gestion souple de ces deux flux distincts.

Sur la base d’une étude menée auprès d’un groupe européen, les gains observés incluent une réduction du lead time de 75 %, un cycle de préparation ramené à moins de 10 jours (contre 40 auparavant) et une baisse de 25 % des frais de remise en état.

Les flux logistiques n’ont plus besoin d’être synchronisés manuellement : l’ordre de transport est généré automatiquement, sans intermédiation humaine, ce qui libère le temps auparavant consacré au suivi logistique des transports de véhicules.

Oui. MecaPlanning Factory est conçu pour s’interfacer avec l’ensemble des systèmes déjà en place : DMS, logistique, outils experts, audit qualité, quel que soit l’environnement IT de votre centre de préparation.

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Combien de sites comptez vous ?

2 /7

Quel est votre volume annuel VN/VO ?

3 /7

Combien de labels VO de constructeurs
représentez-vous ?

4 /7

Combien de marques de Véhicules
Neufs commercialisez-vous ?

5 /7

Votre stock est-il disponible sur votre site web ?

6 /7

Avec combien de partenaires
professionnels travaillez-vous ?

7 /7

À quelle fréquence adressez-vous
des offres marketing à vos clients et prospects ?

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