Digitalisez l’ensemble de votre gestion administrative VN, VO et VD avec ANA. Automatisez la collecte des documents, les signatures électroniques, les workflows de validation, les audits COC et l’archivage réglementaire grâce à une solution SaaS conçue pour les distributeurs automobiles et parfaitement intégrée à votre écosystème digital.
Centralisez tous vos dossiers VN, VO et VD dans un environnement unique. Les documents sont accessibles en temps réel, historisés et archivés conformément aux exigences réglementaires.
Générez un lien sécurisé pour vos clients et récupérez les pièces justificatives. ANA adapte la liste des documents selon le type de vente, le financement, la reprise ou les exigences constructeur.
L’IA contrôle automatiquement la conformité de nombreux justificatifs (pièce d’identité, permis, justificatif de domicile, etc.) afin de réduire les erreurs et les allers-retours avec les clients.
Pilotez facilement vos processus grâce à des workflows personnalisables. Chaque collaborateur sait quoi faire, à quel moment, avec une validation managériale lorsque nécessaire.
Faites signer vos documents commerciaux et administratifs à distance directement depuis ANA, sans ressaisie ni impression.
Grâce à son partenariat technologique avec TMS, filiale de Nextlane, ANA se connecte automatiquement à un coffre-fort numérique certifié pour sécuriser l’archivage de vos dossiers et répondre aux exigences réglementaires.
Passez de 450 à plus de 1000 dossiers traités par secrétaire et par an grâce à l’automatisation des tâches.
Sécurisez 100 % de vos audits COC grâce à des processus standardisés, une traçabilité complète et un archivage réglementaire.
Centralisez les dossiers de plusieurs concessions et répartissez automatiquement la charge entre vos équipes, même à distance.
Accédez à plus de 50 tableaux de bord pour suivre votre activité, vos livraisons, vos dossiers incomplets, vos délais et vos indicateurs clés.
ANA s’adapte à votre organisation pour fluidifier la gestion administrative, quel que soit le nombre de sites ou de marques distribuées.
Simplifiez le quotidien de votre secrétariat commercial en automatisant les tâches chronophages et en fiabilisant le traitement de chaque dossier.
Centralisez la gestion administrative de plusieurs points de vente et facilitez la collaboration entre vos équipes, même lorsqu’elles sont réparties sur différents sites.
Adaptez vos processus administratifs aux exigences de chaque marque grâce à des workflows et documents personnalisables.
ANA s’intègre facilement à votre organisation grâce à de nombreuses interfaces API et OCR.
Découvrez ANA en conditions réelles et voyez comment automatiser vos processus, fiabiliser vos dossiers et libérer du temps pour vos équipes.
Le meilleur logiciel est celui qui automatise l’ensemble des tâches administratives, s’intègre à votre environnement informatique et garantit la conformité réglementaire. ANA centralise la gestion documentaire, les signatures électroniques, les workflows, les audits COC et l’archivage réglementaire dans une plateforme unique.
La digitalisation passe par la suppression des tâches papier, l’automatisation de la collecte documentaire, la signature électronique et l’archivage numérique. ANA permet de dématérialiser 100 % des dossiers commerciaux tout en assurant leur traçabilité et leur conformité.
Les audits nécessitent des dossiers complets, homogènes et facilement accessibles. Grâce à ses workflows de validation, son historisation des actions et son archivage sécurisé, ANA permet de sécuriser les audits COC et d’améliorer leur préparation.
L’automatisation des relances, des contrôles documentaires, des signatures électroniques et des validations permet de réduire considérablement les tâches manuelles. Avec ANA, une secrétaire peut traiter plus de 1000 dossiers par an tout en améliorant la qualité des dossiers.
Les nouvelles exigences imposent un archivage numérique sécurisé des dossiers. ANA s’appuie sur un coffre-fort numérique conforme pour garantir la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des dossiers selon les obligations réglementaires.
Oui. ANA propose de nombreuses interfaces avec les CRM, DMS, logiciels constructeurs et solutions bee2link group afin d’éviter les ressaisies, de fluidifier les échanges de données et de centraliser la gestion administrative.
Les professionnels habilités au SIV doivent désormais garantir un archivage sécurisé et conforme de leurs dossiers d’immatriculation. ANA répond à cette exigence grâce à une connexion automatique avec le coffre-fort numérique MISIV, conforme à la norme NF Z 42-040, référence en matière d’archivage électronique. Les dossiers sont archivés automatiquement, sans manipulation supplémentaire, afin d’assurer leur intégrité, leur traçabilité et leur disponibilité lors des contrôles réglementaires.
Toutes nos expertises au sein
d’une plateforme modulaire :
Toutes nos solutions selon votre activité principale :
Vous souhaitez professionnaliser votre activité Reprise
Le cœur de votre business se concentre sur le Véhicule d’Occasion
Vous avez une activité mixte qui couvre la vente de VN et de VO
Une solution complète pour piloter votre activité commerciale et après-vente
