Changer de fournisseur d’agent IA en concession automobile
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Dans une concession, jusqu’à 40 % des appels entrants restent sans réponse selon les périodes d’activité, et 80 % des contacts passent encore par le téléphone. Quand des agents IA absorbent une partie de ces appels, l’organisation s’adapte : débordement, horaires, prises de rendez-vous. Le jour où le service s’arrête, ces appels retombent sur des lignes déjà chargées et vos clients attendent.
Changer de fournisseur ne doit pas créer de trou dans la prise d’appels : la transition se prépare avant l’arrêt de l’ancien service, pas après.
Trois risques se cumulent en cas de bascule improvisée : des appels perdus pendant l’interruption, des règles métier à reconstruire de mémoire (scénarios, transferts, horaires) et une perte de visibilité sur les indicateurs que vos équipes suivaient jusqu’ici.
Préparer la bascule de votre concession en amont permet de la mener site par site, sans pression de dernière minute. Voici la méthode que nous recommandons :
Choisir un agent IA, c’est lui confier une part de la relation client. Avant de signer, trois questions méritent une réponse écrite :
bee2link group, leader européen des plateformes SaaS pour la distribution automobile et le deux-roues, développe CallAuto en lien avec ses logiciels OpenFlex et MecaPlanning, déjà utilisés par les concessions.
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Dès l’annonce de l’arrêt. Il faut prévoir le temps du paramétrage et une période de fonctionnement en parallèle. Attendre la dernière semaine, c’est risquer des appels sans réponse.
Cela dépend de ce que remet votre fournisseur actuel : demandez-lui un export de vos règles et de vos données avant l’échéance. Nous reconstruisons les scénarios à partir de vos règles métier.
Non, une bascule progressive évite toute interruption.
Non, votre numéro actuel est conservé.
Anticipez : inventoriez votre existant, récupérez vos données et planifiez la bascule avant la fin de votre contrat. Voir notre page dédiée : l’alternative à Sandra AI.
Pour comprendre comment CallAuto prend le relais de vos lignes, découvrez la solution CallAuto.
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